INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
GeSeM Srl (“GeSeM”), Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulle finalità del trattamento dei tuoi dati e sugli strumenti utilizzati.
Per noi la privacy è molto importante e desideriamo che tu ti senta sempre tutelato. Per questo ti invitiamo a leggere attentamente l'informativa.
Utilizzando i nostri servizi, trasmetti o condividi con noi alcune informazioni che ci permettono di erogare il servizio. In questo documento desideriamo spiegarti:

  1. quali dati utilizziamo;
  2. perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati;
  3. come vengono utilizzati i tuoi dati;
  4. quali dati sono obbligatori e quali facoltativi;
  5. per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;
  6. chi può avere accesso ai tuoi dati;
  7. a chi possono essere comunicati i tuoi dati;
  8. dove possono essere trasferiti i tuoi dati;
  9. quali sono i tuoi diritti;
  10. chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati e chi è il Data Protection Officer.
  1. Quali dati utilizziamo?

In GeSeM utilizziamo diversi tuoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), ossia:

  • i dati, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico, indirizzo di residenza/domicilio, dati catastali della tua abitazione posseduta od occupata, componenti del nucleo familiare.  
  • Questi i dati possono essere stati forniti da te o rinvenuti in altre banche dati pubbliche (catasto, comune, agenzia delle entrate ecc.).
  1. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?

I dati da te forniti o reperiti su banche dati pubbliche ci permettono di svolgere tutte le attività amministrative relative alla riscossione delle entrate comunali (anche non tributarie) e di soddisfare le tue richieste, nei casi in cui richiederai assistenza ai nostri sportelli per il calcolo delle imposte e tasse da pagare.
Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in forza di queste basi giuridiche:

  • senza il tuo preventivo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:
  • l'adempimento di obblighi di legge, in relazione al pagamento da parte tua di imposte e tasse:
    • rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionale, ordini e prescrizioni delle autorità competenti. Ad esempio, per legge siamo tenuti a trattare i dati relativi alle tue proprietà immobiliari e/o alla loro occupazione ai soli fini del corretto calcolo delle imposte tasse da te dovute;
    • inviare lettere ordinarie e atti amministrativi per il pagamento delle imposte e tasse.
  • solo dopo che hai espresso il tuo consenso, e precisamente per:
    • finalità di servizio, ossia per informarti tramite email avvisi di pagamento relativi alle imposte o tasse da te dovute.
  1. Come vengono utilizzati i tuoi dati?

I tuoi dati personali vengono utilizzati per elaborazioni, calcolo, consultazione, analisi, raffronto banche dati (ad esempio per la verifica di quanto versati e/o da versare), comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.

  1. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?

Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili per le finalità di servizio, altre ci aiutano a offrirti un servizio migliore, giorno dopo giorno. In particolare:

  • il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per le finalità di servizio è necessario per un corretto calcolo delle imposte o tasse da te dovute e per offrirti un servizio migliore ai fini del tuo versamento alle scadenze.

 

  1. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

GeSeM conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine delle tue obbligazioni tributarie e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge. In seguito, i tuoi dati sono pseudonimizzati e archiviati e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

  1. Chi può avere accesso ai tuoi dati?

Teniamo molto alla tua privacy e facciamo di tutto per tutelarti. Per questo condividiamo i tuoi dati solo quando strettamente necessario e solo con chi ci aiuta a offrirti ogni giorno un servizio migliore. I tuoi dati sono infatti accessibili a:

  • dipendenti e/o collaboratori di GeSeM che li trattano, per le finalità di servizio, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • fornitori di servizi che svolgono attività in  outsourcing  per  conto  di  GeSeM  -  nella  loro qualità di responsabili esterni del trattamento - svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di GeSeM, ad esempio: servizio di elaborazione dati per l'emissione degli avvisi di  pagamento etc.
  1. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?

GeSeM può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:

  • alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
  • a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, comuni).
  1. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?

I tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

  1. Quali sono i tuoi diritti?

Fino ad ora abbiamo parlato di come trattiamo i tuoi dati e di come ci comportiamo noi; ora ti illustriamo quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:

  • accedere agli atti, richiedendo che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
  • ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
  1. ottenere la cancellazione (oblio) dei dati, sempreché GeSeM. non sia tenuta a conservarli in adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri.
  • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
    1. contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l'aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
    2. trattamento illecito del Titolare, ossia GeSeM, per impedirne la cancellazione;
    3. esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
    4. verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
  • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
  • opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:
  1. per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  2. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, GeSeM porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Puoi in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti in diversi modi: inviando una richiesta a GeSeM Srl - Viale Rimembranze,13 - 20020 Lainate (MI) oppure inviando una email al seguente indirizzo privacy@gesem.it o al nostro DPO dpo@gesem.it.
Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali  www.garanteprivacy.it).

  1. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati? Chi è il Data Protection Officer?

Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è GeSeM  Srl  -  Gestione  Servizi Municipali Nord Milano s.r.l. con sede legale in Piazza Salvo D'Acquisto, 2 - 20020 Arese (MI). Il nostro Data Protection Officer è l'Avvocato Daniele Consoletti. Puoi contattarlo all’indirizzo dpo@gesem.it.
L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di GeSeM S.r.l.
 
Questa informativa potrà subire modifiche, che saranno opportunamente rese note tramite la presente pagina web.

GeSeM - Gestione Servizi Municipali Nord Milano Srl - Sede Legale: Piazza Salvo D'Acquisto, 2 - 20020 Arese (MI)
Iscrizione Registro imprese: R.R.A. n. 1699422 - Capitale sociale € 92.700,00 - PEC: gesem@legalmail.it - P.IVA 03749850966